One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş.

Fərdi Məlumatların İşlənməsi Haqqında Məlumatlandırma Mətni

Şirkət İşçisi Üzvlük Formu

 

One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş. (“OneNewOne” və ya “Şirkət”) olaraq proseslərimizi həyata keçirərkən əldə etdiyimiz fərdi məlumatlarınızın qorunması əsas prioritetlərimizdəndir. Fərdi məlumatlarınızın təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə və qanunvericiliyə uyğun olaraq istifadə edilməsinə/işlənməsinə yüksək önəm veririk.

Bu məlumatlandırma mətni, https://company.onenewone.com/register internet saytımız (“İnternet Saytı”) vasitəsilə həyata keçirdiyimiz üzvlük fəaliyyətində məlumat nəzarətçisi sifəti ilə fərdi məlumatlarınızı necə işlədiyimizə dair məlumatları ehtiva edir.

1. Hansı fərdi məlumatlarınızı, hansı məqsədlərlə və hansı hüquqi əsaslara söykənərək işləyirik

Fərdi Məlumatların Qorunması Qanunu’nun (“Qanun”) 5-ci maddəsi fərdi məlumatların işlənməsinin hüquqi əsaslarını tənzimləyir. Aşağıda fərdi məlumatlarınızı hansı məqsədlərlə işlədiyimizə və sözügedən məqsədlər çərçivəsində hansı hüquqi əsaslara söykəndiyimizə yer verdik:

İşlənən Məlumatlar	Məlumat İşləmə Məqsədləri	Məlumat İşləmənin Hüquqi Əsası
·      Kimlik (ad – soyad) ·      Əlaqə (telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı) ·      Korporativ Məlumatlar (Firma adı, Brend adı) ·      Əməliyyat Təhlükəsizliyi (şifrə, IP ünvanı, istifadəçi əməliyyatlarına dair log qeydləri)	•          İnternet saytımız üçün üzvlük, qeydiyyat, aktivasiya və istifadəçi doğrulama əməliyyatlarının həyata keçirilməsi, •          Şirkətə yönləndirilən xidmət satınalma tələbi və müqavilə proseslərinin idarə edilməsi, •          Satınalma tələbi irəli sürdüyünüzdə, tələbinizlə bağlı əməliyyatların icrası və ödənişlərin həyata keçirilməsi, •          Geri qaytarma tələbləri ilə bağlı əməliyyatların icrası və ödənişlərin geri qaytarılması, •          Şirkətə təmin edilən mal və/və ya xidmət proseslərinin idarə edilməsi.	Qanun m.5/2-(c) Müqavilənin qurulması və ya icrası üçün fərdi məlumatların işlənməsinin zəruri olması
·      Kimlik (ad – soyad) ·      Əlaqə (telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı) ·      Korporativ Məlumatlar (Firma adı, Brend adı) ·      Əməliyyat Təhlükəsizliyi (şifrə, IP ünvanı, istifadəçi əməliyyatlarına dair log qeydləri) ·      Hüquqi Əməliyyat (məhkəmə orqanları ilə yazışmalardakı məlumatlar, məhkəmə işindəki məlumatlar)	Səlahiyyətli qurum və ya təşkilatların Şirkətimizdən tələbdə bulunması və ya bu qurumlara bildiriş verməyimizin nəzərdə tutulduğu hallarda, hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi (məsələn, hüquqa zidd əməliyyat şübhəsi daşıyan bir hərəkətlə bağlı dövlət qurumunun tələbi olduqda məlumatlarınızın paylaşılması).	Qanun m.5/2-(ç) Hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi.
	Ehtimal olunan hüquqi mübahisə vəziyyətində, hüquqlarımızın qorunması və istifadəsi ilə hüquqi proseslərin idarə edilməsi.	Qanun m.5/2-(e) Bir hüququn təsis edilməsi, istifadəsi və ya qorunması üçün məlumat işləmənin məcburi olması.
·      Kimlik (ad – soyad) ·      Əlaqə (telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı) ·      Korporativ Məlumatlar (Firma adı, Brend adı) ·      Əməliyyat Təhlükəsizliyi (şifrə, IP ünvanı, istifadəçi əməliyyatlarına dair log qeydləri)	İnternet saytında sessiya açdığınız təqdirdə giriş-çıxış əməliyyatlarının həyata keçirilməsi, Vakansiyaların sayta inteqrasiya edilməsi və uyğun vəzifələrə müvafiq şəxslərin xüsusiyyətləri və keyfiyyətləri çərçivəsində qiymətləndirilərək yönləndirilməsinin təmin edilməsi, İşçi namizədləri ilə bağlı referans olunduğu təqdirdə, referans olan şəxsin məlumatlarının saxlanılması və zərurət yarandıqda işəgötürən tərəflər və səlahiyyətli şəxslərlə paylaşıla bilməsi, Təklif, tələb və şikayətlərinizin qəbulu və nəticələndirilməsi, Müştəri məmnuniyyətinə yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi, Məhsul, xidmət və proseslərimizin inkişafı və təkmilləşdirilməsinə yönəlmiş işlərin icrası, Tədarükçü, iş tərəfdaşı və müştərilərimizlə ünsiyyət fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi, İş proseslərimizin hesabatı, auditi və araşdırılması.	Qanun m.5/2(f) Müvafiq şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına xələl gətirməmək şərti ilə, məlumat işlənməsinin qanuni mənafelərimiz üçün məcburi olması.

 

2. Fərdi məlumatlarınızı kimlərlə və hansı məqsədlərlə paylaşırıq?

Fərdi məlumatlarınız Qanun və müvafiq qanunvericilikdəki fərdi məlumatların ötürülməsinə dair qaydalara riayət edilərək üçüncü tərəflərlə paylaşılır. Bu çərçivədə paylaşım etdiyimiz tərəflər və paylaşım məqsədləri aşağıdakı kimidir:

• Səlahiyyətli Qurum və Təşkilatlar: Şirkətimizdən məlumat və ya sənəd tələb edildikdə və ya bu qurumlara bildiriş verilməsi nəzərdə tutulduğu hallarda hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi.

 

• Tədarükçülər və İş Tərəfdaşları: Yuxarıda “Hansı fərdi məlumatlarınızı, hansı məqsədlərlə və hansı hüquqi əsaslara söykənərək işləyirik” başlığında qeyd olunan məqsədlərin yerinə yetirilə bilməsi üçün informasiya texnologiyaları infrastrukturu, məhsulları və xidmətləri təqdim edən tədarükçülərdən dəstək alınması (məsələn, məlumatların bulud mühitində saxlanılması üçün bulud xidmətinin alınması).

 

Fərdi məlumatlarınız OneNewOne tərəfindən yuxarıda göstərilən məqsədlər və tərəflərlə məhdud olaraq Qanunun 8-ci və 9-cu maddələrində nəzərdə tutulan qaydalara uyğun şəkildə ötürülür. OneNewOne fərdi məlumatlarınızın xaricə ötürüləcəyi təqdirdə Qanunun 9-cu maddəsində nəzərdə tutulan qaydalara uyğun hərəkət edir və fərdi məlumatlarınızın üçüncü tərəflər tərəfindən təhlükəsiz şəkildə və bu Mətnə uyğun olaraq işlənməsini təmin etmək üçün zəruri inzibati və texniki tədbirləri görür.

3. Fərdi məlumatlarınızı necə toplayırıq?

İnternet saytımızı ziyarət etdiyinizdə və sayt üzərində əməliyyat həyata keçirdiyinizdə fərdi məlumatlarınızı saytlarımız vasitəsilə avtomatik və qismən avtomatik üsullarla toplayırıq.

4. Fərdi məlumatlarınıza dair hüquqlarınızdan necə istifadə edə bilərsiniz?

Fərdi Məlumatların Qorunması Qanunu’nun 11-ci maddəsi məlumat sahibi olan şəxslərin hüquqlarını tənzimləyir. Bu maddəyə əsasən aşağıdakı hüquqlara sahibsiniz:

• Fərdi məlumatlarınızın işlənib-işlənmədiyini öyrənmək,
• Fərdi məlumatlarınız işlənibsə, buna dair məlumat tələb etmək,
• Fərdi məlumatlarınızın işlənmə məqsədini və bunların məqsədinə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,
• Ölkə daxilində və ya xaricində fərdi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
• Fərdi məlumatlarınızın əskik və ya yanlış işləndiyi təqdirdə bunların düzəldilməsini istəmək və bu çərçivədə edilən əməliyyatın fərdi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini istəmək,
• Qanun və müvafiq digər qanun müddəalarına uyğun olaraq işlənməsinə baxmayaraq, işlənməsini zəruri edən səbəblər aradan qalxdığı təqdirdə fərdi məlumatlarınızın silinməsini və ya məhv edilməsini istəmək və bu çərçivədə edilən əməliyyatların fərdi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini istəmək,
• İşlənən məlumatlarınızın müstəsna olaraq avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlil edilməsi nəticəsində əleyhinizə bir nəticənin yaranmasına etiraz etmək,
• Fərdi məlumatlarınızın qanuna zidd olaraq işlənməsi səbəbindən zərər çəkdiyiniz təqdirdə zərərin ödənilməsini tələb etmək.

Yuxarıda qeyd olunan hüquqlarınıza dair tələblərinizi Şirkətə çatdırmaq üçün aşağıdakı üsullardan istifadə edə bilərsiniz:

• Sistemlərimizdə qeydiyyatda olan e-poçt ünvanınız vasitəsilə info@onenewone.com ünvanına e-poçt göndərə bilərsiniz,
• Məlumat Nəzarətçisinə Müraciət Qaydaları və Prinsipləri Haqqında Təbliğ-də qeyd olunan digər üsullara da üstünlük verə bilərsiniz.