Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

OneNewOne olarak süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni, internet sitemiz aracılığıyla yürüttüğümüz faaliyetlerde veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.

1. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla:

• İnternet sitelerimiz için üyelik, kayıt, aktivasyon ve kullanıcı doğrulama işlemlerinin yürütülmesi,
• Bizlerle paylaşmış olduğunuz bilgileriniz doğrultusunda, açık iş pozisyonlarının değerlendirilmesi ve sizlere uygun iş imkanları ile ilgili sizlerle iletişime geçilebilmesi,
• Sizlerle paylaşılan iş imkanlarına ilişkin değerlendirmeniz neticesinde olumlu yanıt vermeniz halinde şirketin varsa eleme soruları, genel yetenek testleri, anket çalışmaları gibi tamamlanması gereken süreçlerinin sizlerle paylaşılması ve tamamlamanız halinde yetkililerle paylaşılması,
• Sürecin olumlu ilerlemesi halinde, sitemizde belirtmiş olduğunuz eğitim, deneyim gibi özgeçmişinize ilişkin bilgilerin işverenlerle paylaşılabilmesi.
• Sitemizde yapmış olduğunuz video'lu, sesli görüşmeleri veya bıraktığınız kayıtların işverenler ile paylaşılabilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla:
• Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması),
• Faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla:

• Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla:

• İnternet sitesinde oturum açmanız halinde oturum açma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Öneri, talep ve şikayetlerinizi alınması ve sonuçlandırılması,
• Müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
• Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
• İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi.

Açık rıza vermiş olmanız durumunda aşağıdaki amaçlarla:

• İletişim izin tercihleriniz doğrultusunda kampanyalar, tanıtımlar, etkinlikler, anketler ve fırsatlar hakkında bilgilendirilmeniz (bu tür iletişimler, ürün/hizmetlerimizle olan bağlılığınızı ve memnuniyetinizi artırmamıza olanak tanır),
• Ürün/hizmetlerimize dair deneyimlerinizin kişiselleştirilmesi, tercihlerinize ve ilgi alanlarınıza uygun ürün ve hizmetlerin sunulması, pazarlama analizleri süreçlerinin yürütülmesi,
• İş ortakları ile pazarlamaya yönelik iş birliği çalışmalarının yürütülmesi,
• Özgeçmişinizin oluşturulması, kendiniz hakkında daha kapsamlı ve gerekli detayları paylaşabilmeniz adına özel nitelikli kişisel veri statüsündeki verilerin işlenerek internet sitemizin amaçları doğrultusunda kullanılabilmesi.

Açık rızanız size bu aydınlatma metninden bağımsız olarak ayrıca sorulur ve rıza verseniz dahi bu rızayı her zaman geri alma hakkına sahip olursunuz.

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz

 Yukarıda belirtilen amaçlar ve süreçler kapsamında üyelerimiz olarak sizlerin; kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, mesleki deneyim, tecrübe ve bizlerle paylaşacağınız özgeçmişinizde yer alan her türlü bilginiz, görsel ve işitsel kayıtlarınız ile işlem güvenliği bilgileriniz işlenmektedir.

Sitemizi kullanımınız sırasında bizlerle paylaşmış olduğunuz ve işlemekte olduğumuz veriler içerisinde özel nitelikli kişisel verileriniz yer almakta olduğu takdirde, vermeniz halinde açık rızanız dahilinde işlenecektir. Kanun kapsamında; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri olarak nitelendirilmektedir. Söz konusu verileri rızanız dahilinde işlemekteyiz.

Yukarıda belirtilen veri kategorilerinin yanı sıra sitemize gerçekleştirmiş olduğunuz ziyaretiniz sırasında gerçekleştirmiş olduğunuz aktivitelere ilişkin olarak sizlere daha kaliteli ve etkili bir hizmet sunabilmek adına bazı verilerinizi işlemekteyiz. Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı ziyaret ediniz. 

3. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz

 Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz hukuki sebeplere dayalı olarak, sizlerin tercihleri doğrultusunda iş imkânı kapsamında işveren firma yetkilisi, insan kaynakları departmanı sorumlusu gibi yetkili kişilerle bilgilerinizi paylaşmaktayız. Bununla birlikte, yetkili kurum ve kuruluşlar, tedarikçiler ve iş ortakları ile, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9.  maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallar dahilinde paylaşıyoruz. 

4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak topluyoruz

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde ve site üzerinde işlem gerçekleştirdiğinizde, kişisel verilerinizi sitelerimiz aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz. Kişisel verilerinizi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak topluyoruz. Bu hukuki sebeplere dayalı olarak hangi amaçlarla veri işleme faaliyetleri gerçekleştirdiğimizin detayını işbu aydınlatma metninin birinci maddesinde bulabilirsiniz.

5. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket’e iletmek için aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:

• Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@onenewone.com adresine e-posta gönderebilirsiniz,
• Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Rıza Metni (Pazarlama)

Aydınlatma Metni kapsamında, kişisel verilerinizin aşağıda sayılan amaçlarla işlenmesine ve aktarılmasına rıza gösteriyorsanız, aşağıdaki kutucuğu işaretleyebilirsiniz.

Kişisel verilerimin, Şirket’in sunduğu hizmetlere dair deneyimlerimin kişiselleştirilmesi, tercihlerime ve ilgi alanlarıma uygun hizmetlerin sunulması, pazarlama analizleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla OneNewOne tarafından işlenmesini ve Şirket’in iş ortakları ile pazarlamaya yönelik iş birliği çalışmalarının yürütülmesi amacıyla paylaşılmasını kabul ediyorum.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Rıza Metni

Aydınlatma Metni kapsamında, kişisel verilerinizin aşağıda sayılan amaçlarla işlenmesine ve aktarılmasına rıza gösteriyorsanız, aşağıdaki kutucuğu işaretleyebilirsiniz.

Aydınlatma Metni 3. Maddesinde yer verildiği şekilde kişisel verilerimin; Şirket’in sunduğu hizmetler kapsamında, adaylık sürecimin değerlendirilmesi, iş başvurusunda bulunduğum ve bulunmadığım işverenlerce sağlanan açık pozisyonlara uygunluğumun denetlenebilmesi adına işlenmesini ve ilgili pozisyon dahilinde işveren şirketler ve yetkili kişilerle paylaşılmasını kabul ediyorum.