One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş.

Informační text o zpracování osobních údajů

Registrační formulář zaměstnance společnosti

 

Jako společnost One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş. („OneNewOne“ nebo „Společnost“) považujeme ochranu vašich osobních údajů získaných během našich procesů za jednu z našich prvořadých priorit. Přikládáme velký význam zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů a jejich používání/zpracování v souladu s právními předpisy.

Tento informační text obsahuje informace o tom, jak jako správce údajů zpracováváme vaše osobní údaje v rámci členských aktivit prováděných prostřednictvím našich webových stránek https://company.onenewone.com/register („Webové stránky“).

1. Které vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na jakém právním základě

Článek 5 Zákona o ochraně osobních údajů („Zákon“) upravuje právní důvody zpracování osobních údajů. Níže uvádíme účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a právní důvody, o které se v rámci těchto účelů opíráme:

Zpracovávané údaje	Účely zpracování údajů	Právní základ zpracování
·      Identita (jméno – příjmení) ·      Kontakt (telefonní číslo, e-mailová adresa) ·      Firemní údaje (Název firmy, Název značky) ·      Bezpečnost transakcí (heslo, IP adresa, záznamy o činnosti uživatele)	•          Provádění registrace, aktivace a ověřování uživatelů pro naše webové stránky, •          Vyřizování požadavků na nákup služeb a smluvních procesů směřujících ke Společnosti, •          Provádění transakcí souvisejících s vaším nákupem a realizace plateb, •          Vyřizování žádostí o vrácení peněz a provádění refundací poplatků, •          Provádění procesů u zboží a/nebo služeb dodávaných Společnosti.	Zákon čl. 5/2-(c) Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy
·      Identita (jméno – příjmení) ·      Kontakt (telefonní číslo, e-mailová adresa) ·      Firemní údaje (Název firmy, Název značky) ·      Bezpečnost transakcí (heslo, IP adresa, záznamy o činnosti uživatele) ·      Právní jednání (informace v korespondenci se soudními orgány, informace v soudním spise)	Plnění našich zákonných povinností v případech, kdy oprávněné instituce nebo organizace vznesou požadavek na naši Společnost nebo kdy je předvídáno oznámení těmto institucím (např. sdílení vašich údajů v případě žádosti státního orgánu ohledně transakce podezřelé z protiprávnosti).	Zákon čl. 5/2-(ç) Splnění našich právních povinností.
	Ochrana a výkon našich práv a vedení právních procesů v případě možného právního sporu.	Zákon čl. 5/2-(e) Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
·      Identita (jméno – příjmení) ·      Kontakt (telefonní číslo, e-mailová adresa) ·      Firemní údaje (Název firmy, Název značky) ·      Bezpečnost transakcí (heslo, IP adresa, záznamy o činnosti uživatele)	Provádění operací přihlášení v případě, že se přihlásíte na webové stránky, Integrace volných pracovních míst na web a zajištění doporučení vhodných osob na základě jejich vlastností a kvalifikací, Uchovávání údajů o osobě poskytující referenci v případě doporučení kandidátů na zaměstnání a jejich sdílení se zaměstnavateli a oprávněnými osobami v případě potřeby, Přijímání a vyřizování vašich podnětů, požadavků a stížností, Provádění činností zaměřených na spokojenost zákazníků, Práce na vývoji a zlepšování našich produktů, služeb a procesů, Komunikace s dodavateli, obchodními partnery a zákazníky, Reportování, audit a kontrola našich obchodních procesů.	Zákon čl. 5/2(f) Zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, pokud nad těmito zájmy nepřevažují základní práva a svobody subjektu údajů.

 

2. S kým a za jakým účelem sdílíme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje jsou sdíleny s třetími stranami v souladu s pravidly pro předávání osobních údajů stanovenými v Zákoně a příslušných právních předpisech. Strany, se kterými údaje sdílíme, a účely sdílení jsou následující:

• Oprávněné instituce a organizace: Plnění našich právních povinností v případech žádostí o informace nebo dokumenty od naší Společnosti nebo v situacích, kdy je vyžadováno hlášení těmto institucím.

 

• Dodavatelé a obchodní partneři: Využívání podpory dodavatelů poskytujících IT infrastrukturu, produkty a služby pro účely uvedené výše v části „Které vaše osobní údaje zpracováváme…“ (např. využití cloudových služeb pro ukládání dat).

 

Vaše údaje jsou předávány společností OneNewOne v souladu s články 8 a 9 Zákona. V případě předávání do zahraničí postupuje OneNewOne podle článku 9 Zákona a přijímá nezbytná opatření pro bezpečné zpracování údajů třetími stranami.

3. Jak shromažďujeme vaše osobní údaje?

Když navštívíte naše webové stránky a provádíte na nich transakce, shromažďujeme vaše údaje automatizovanými a částečně automatizovanými metodami.

4. Jak můžete uplatnit svá práva týkající se osobních údajů?

Článek 11 Zákona o ochraně osobních údajů upravuje práva subjektů údajů. Máte právo:

• vědět, zda jsou vaše údaje zpracovávány,
• požadovat informace o zpracování,
• zjistit účel zpracování a soulad s ním,
• znát příjemce údajů v tuzemsku i zahraničí,
• požadovat opravu při neúplných/chybných údajích,
• požadovat výmaz nebo zničení údajů, pokud pominou důvody zpracování,
• vznést námitku proti výsledkům výhradně automatizovaného zpracování,
• požadovat náhradu škody při protiprávním zpracování.

Pro zaslání vašich žádostí můžete využít tyto metody:

• E-mailem z vaší registrované adresy na info@onenewone.com,
• Jinými metodami uvedenými v příslušných právních předpisech o podávání žádostí správci údajů.