One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş.

Informační prohlášení o zpracování osobních údajů

Formulář pro uchazeče o členství

Společnost One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş. („OneNewOne“ nebo „Společnost“) považuje ochranu vašich osobních údajů, získaných při řízení našich procesů, za naši nejvyšší prioritu. Klade se velký důraz na zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů a jejich používání/zpracování v souladu s platnými právními předpisy.

Toto informační prohlášení obsahuje informace o tom, jak my jako správce údajů zpracováváme vaše osobní údaje v souvislosti s činností členství provozovanou prostřednictvím našich webových stránek („Webové stránky“) na adrese https://candidate.onenewone.com/register.

1. Které osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na základě jakého právního důvodu?

Článek 5 Zákona o ochraně osobních údajů („Zákon”) upravuje právní základy zpracování osobních údajů. Níže uvádíme účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a právní základy, na nichž je toto zpracování založeno:

Zpracovávané údaje	Účely zpracování údajů	Právní základ zpracování údajů
Identita (jméno – příjmení) Kontakt (telefonní číslo, e-mailová adresa) Bezpečnost transakcí (heslo, IP adresa, záznamy o činnosti uživatele)	Pro provádění registrace, aktivace a ověřování uživatele na našich webových stránkách, Aby bylo zajištěno, že můžete využívat produkty a služby pro hledání práce a pořádání pohovorů, které jsou součástí vašeho členství, Pro informování o aktualizacích, chybách a operacích na webových stránkách, Pro správu vztahů se členy.	Zákon č. 5/2-(c) Zpracování údajů je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy.
Identita (jméno – příjmení) Kontakt (e-mailová adresa) Právní informace (údaje z korespondence se soudními orgány, informace obsažené ve sporech)	V případech, kdy oprávněné instituce nebo organizace požadují od naší společnosti informace či dokumenty, nebo když jsme povinni je informovat za účelem splnění našich zákonných povinností (např. pokud státní orgán žádá informace o činnosti podezřelé z porušení zákona, mohou být vaše údaje sdíleny).	Zákon č. 5/2-(č) Plnění našich zákonných povinností.
	V případě možného právního sporu – pro ochranu a uplatnění našich práv a pro vedení právních řízení.	Zákon č. 5/2-(e) Zpracování údajů je nezbytné pro uplatnění, využití nebo ochranu práva.
Identita (jméno – příjmení) Kontakt (e-mailová adresa) Bezpečnost transakcí (heslo, IP adresa, záznamy o činnosti uživatele)	Pro provádění přihlašovacích operací při vstupu na webové stránky, Pro poskytování informací o otevřených pracovních pozicích, které by vás mohly zajímat, Pro přijímání a vyřizování vašich návrhů, požadavků a stížností, Pro činnosti zaměřené na spokojenost zákazníků, Pro činnosti vedoucí k rozvoji a zlepšování našich produktů, služeb a procesů, Pro vykazování, audit a analýzu našich obchodních procesů, V rámci poskytování produktů a služeb od ONO – pro školení a rozvoj příslušného systému umělé inteligence.	Zákon č. 5/2(f) Zpracování údajů je nezbytné pro naše legitimní zájmy, pokud tím nejsou porušena základní práva a svobody dotčené osoby.
Identita (jméno – příjmení) Kontakt (e-mailová adresa) Bezpečnost transakcí (heslo, IP adresa, záznamy o činnosti uživatele)	Na základě vašich komunikačních preferencí vám zasíláme informace o kampaních, propagačních akcích, událostech, průzkumech a nabídkách (tato komunikace přispívá ke zvýšení vaší spokojenosti a loajality vůči našim produktům/službám), Pro personalizaci vašich zkušeností s našimi produkty/službami, pro poskytování nabídek odpovídajících vašim preferencím a zájmům, a pro provádění marketingových analýz, Při udělení vašeho výslovného souhlasu – pro sdílení vašich údajů se zaměstnavateli, kteří mají otevřené pracovní pozice, za účelem zařazení do databází firem využívajících OneNewOne.	Zákon č. 5/1 Výslovný souhlas

1. S kým a za jakým účelem sdílíme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje jsou předávány třetím stranám v souladu s pravidly pro předávání osobních údajů stanovenými zákonem a příslušnými předpisy. V této souvislosti uvádíme subjekty, se kterými údaje sdílíme, a účely tohoto předávání:

• Oprávněné instituce a organizace: V případech, kdy tyto instituce vyžadují od naší společnosti informace či dokumenty, nebo kdy jsme povinni je informovat, aby byly splněny naše zákonné povinnosti.

• Dodavatelé a obchodní partneři: Za účelem naplnění cílů uvedených v sekci „Které osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na základě jakého právního důvodu?“ využíváme podporu dodavatelů, kteří poskytují informační technologie, produkty a služby (např. pro ukládání údajů v cloudovém prostředí využíváme cloudové služby).

• Zaměstnavatelé s otevřenými pracovními pozicemi: Při udělení vašeho výslovného souhlasu mohou být vaše údaje sdíleny se zaměstnavateli, kteří mají otevřené pracovní pozice, za účelem zařazení do databází firem využívajících OneNewOne.

1. Z jakých kanálů shromažďujeme vaše osobní údaje?

Když navštívíte naše webové stránky a provedete na nich operace, shromažďujeme vaše osobní údaje prostřednictvím našich stránek pomocí automatických a poloautomatických metod.

1. Jak můžete uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů?

Článek 11 Zákona o ochraně osobních údajů upravuje práva subjektů údajů. Na základě tohoto článku máte následující práva:

• Zjistit, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány,
• Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány, požádat o informace o jejich zpracování,
• Zjistit účel zpracování vašich osobních údajů a zda jsou využívány v souladu s tímto účelem,
• Zjistit, kterým třetím stranám (v tuzemsku i v zahraničí) byly vaše osobní údaje předány,
• V případě neúplného nebo nesprávného zpracování požádat o opravu a zajistit, aby byla provedena i u třetích stran, kterým byly údaje předány,
• Pokud již neexistuje důvod pro zpracování, požádat o vymazání nebo zničení vašich osobních údajů, a v případě neúplného nebo nesprávného zpracování požádat, aby byly provedené změny oznámeny i třetím stranám,
• Vznést námitku proti rozhodnutí, které bylo učiněno výhradně na základě automatizovaného zpracování vašich údajů a které vede k nepříznivým důsledkům pro vás,
• V případě, že utrpíte újmu v důsledku nezákonného zpracování vašich osobních údajů, požádat o náhradu škody.

Pro uplatnění výše uvedených práv můžete své požadavky zaslat společnosti následujícími způsoby:

• Můžete poslat e-mail z vaší registrované e-mailové adresy v našich systémech na adresu info@onenewone.com,
• Oznámení o postupu a zásadách podávání žádostí správci údajů – můžete rovněž využít další způsoby uvedené v tomto dokumentu.