One Human Proqram və İnformasiya Məsləhətçiliyi Sən. Tic. A.Ş.

Şəxsi Məlumatların Emal Edilməsi Haqqında Məlumatlandırma Mətni

Aday Üyelik Formu

One Human Proqram və İnformasiya Məsləhətçiliyi Sən. Tic. A.Ş. (“OneNewOne” və ya “Şirkət”) kimi fəaliyyətimizi həyata keçirərkən topladığımız şəxsi məlumatlarınızın qorunması bizim birincil prioritetlərimizdən biridir. Şəxsi məlumatlarınızın təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə və qanunvericiliyə uyğun olaraq istifadə edilməsinə/emal edilməsinə yüksək önəm veririk.

Bu məlumatlandırma mətni, https://candidate.onenewone.com/register internet səhifəmiz (“İnternet Səhifəsi”) vasitəsilə həyata keçirdiyimiz üzvlük fəaliyyətində məlumat məsuliyyəti kimi şəxsi məlumatlarınızı necə emal etdiyimizə dair məlumatları əhatə edir.

1. Hansı şəxsi məlumatlarınızı, hansı məqsədlərlə və hansı hüquqi səbəblərə əsaslanaraq emal edirik

Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (“Qanun”) 5. maddəsi, şəxsi məlumatların emalının hüquqi səbəblərini tənzimləyir. Aşağıda şəxsi məlumatlarınızı hansı məqsədlərlə emal etdiyimiz və bu məqsədlərə uyğun hansı hüquqi səbəblərə əsaslandığımız göstərilir:

Emal Edilən Məlumatlar	Məlumatların Emal Məqsədləri	Məlumatların Emalının Hüquqi Səbəbi
Kimlik (ad – soyad) Əlaqə (telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı) İşlem Təhlükəsizliyi (şifrə, IP ünvanı, istifadəçi əməliyyatlarına dair log qeydləri)	İnternet səhifəmiz üçün üzvlük, qeydiyyat, aktivləşdirmə və istifadəçi doğrulama əməliyyatlarının həyata keçirilməsi, Üzvlük çərçivəsində təqdim edilən iş axtarış və müsahibə həyata keçirməyi təmin edən məhsul və xidmətlərdən istifadə etməyinizin təmin edilməsi, İnternet Səhifəsi’ndeki yeniləmələr, xətalar və əməliyyatlar haqqında məlumat verilməsi, Üzv münasibətlərinin idarə olunması.	Qanun m.5/2-(c) Bir müqavilənin qurulması və ya icrası üçün şəxsi məlumatların emalının zəruri olması
Kimlik (ad – soyad) Əlaqə (e-poçt ünvanı) Hüquqi Əməliyyat (məhkəmə orqanları ilə yazışmalardakı məlumatlar, məhkəmə dosyasındakı məlumatlar)	Səlahiyyətli qurum və ya təşkilatların Şirkətimizdən tələb etməsi və ya bu təşkilatlara bildiriş etməmiz gözlənilən hallarda, hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi (məsələn, qanuna zidd əməliyyat şübhəsi olan bir əməliyyatda bir ictimai qurumun tələb etməsi halında məlumatlarınızın paylaşılması).	Qanun m.5/2-(ç) Hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi.
	Olası bir hüquqi mübahisə halında, hüquqlarımızın qorunması və istifadəsi ilə hüquqi proseslərin həyata keçirilməsi.	Qanun m.5/2-(e) Bir hüququn təsisi, istifadəsi və ya qorunması üçün məlumatların emalının zəruri olması.
Kimlik (ad – soyad) Əlaqə (e-poçt ünvanı) İşlem Təhlükəsizliyi (şifrə, IP ünvanı, istifadəçi əməliyyatlarına dair log qeydləri)	İnternet səhifəsində oturum açmanız halında oturum açma əməliyyatlarının həyata keçirilməsi, Maraqlı olduğunuz açıq pozisiyalar haqqında sizə məlumat verilməsi, Təklif, tələblərinizi və şikayətlərinizin qəbul edilməsi və nəticələndirilməsi, Müştəri məmnuniyyətinə yönəlik işlərin həyata keçirilməsi, Məhsul, xidmət və proseslərimizin inkişaf etdirilməsi və yaxşılaşdırılması üçün işlərin həyata keçirilməsi, İş proseslərimizin hesabatı, yoxlanılması və araşdırılması.	Qanun m.5/2(f) İlgili şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər verməmək şərti ilə, məlumatların emalının qanuni maraqlarımız üçün zəruri olması.
Kimlik (ad – soyad) Əlaqə (telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı)	Şirkətimizin təşkil etdiyi tədbirlərdə iştirak etməyinizə dəvət edilməsi və fəaliyyətlərinizi təqib etmək üçün sizə müvafiq dəvət göndərilməsi.	Qanun m.5/2-(a) İlgili şəxsin razılığı.

1. Şəxsi Məlumatlarınızın Kimlərlə Paylaşılır

Şəxsi məlumatlarınız yalnız aşağıda qeyd olunan şəxslərlə aşağıdakı məqsədlərlə paylaşılır:

• Qanunvericiliyə müvafiq səlahiyyətli idarələr, məhkəmələr, hüquq mühafizə orqanları, tənzimləyici və nəzarət orqanları, yerli və beynəlxalq tənzimləyici orqanlar, müvafiq dövlət orqanları və müstəqil auditorlar (hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, hüquqların qorunması, müvafiq qanunvericilik çərçivəsində fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi məqsədilə);
• Şirkətimizin iş fəaliyyətinin icrasını asanlaşdıran və müvafiq təcrübə üzrə köməklik göstərən mütəxəssislər, konsaltinq şirkətləri, xidmət təminatçıları, əməkdaşlar, reklam şirkətləri (şirkətimizin hüquqi öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi məqsədilə);
• Şirkətimizlə əməkdaşlıq edən üçüncü şəxslər (partnyor şirkətləri, sistem təminatçıları və s.);

1. Şəxsi Məlumatların Harada Saxlanması

Şəxsi məlumatlarınız, emal edilmə məqsədinə uyğun olaraq, One Human Proqram və İnformasiya Məsləhətçiliyi Sən. Tic. A.Ş.-nin serverlərində, bulud xidmətlərində, müvafiq məlumat bazasında, müvafiq sistemlərdə və başqa müvafiq mülkiyyətlərdə, müvafiq olaraq mühafizə edilir.

Şəxsi məlumatların saxlanma müddəti, məhz emal məqsədinə uyğun olaraq müvafiq qanunvericiliklə tənzimlənir. Şəxsi məlumatlarınız yalnız bu müddət ərzində saxlanılır. Saxlanma müddəti bitdikdən sonra bütün şəxsi məlumatlarınızın silinməsi prosesi həyata keçiriləcəkdir.

1. Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Üçün Tədbirlər

Şəxsi məlumatların mühafizəsi üçün aşağıdakı tədbirlər həyata keçirilir:

• Fiziki mühafizə tədbirləri (məsələn, şəxsi məlumatların saxlandığı mülklərin giriş mühafizəsi);
• Texniki mühafizə tədbirləri (məsələn, antivirus proqramları, firewall, məlumatların şifrələnməsi, məlumatların saxlandığı mülkiyyətlərin mühafizə edilməsi və s.);
• İnzibati mühafizə tədbirləri (məsələn, müvafiq prosedurların, siyasətlərin və qaydaların tətbiqi; müvafiq məlumatların yalnız səlahiyyətli şəxslər tərəfindən idarə olunması və s.);

1. Şəxsi Məlumatlarınızı İdarə Etmək Üçün Haqlarınız

Şəxsi məlumatlarınızı idarə etmək üçün aşağıdakı haqlarınız vardır:

• Şəxsi məlumatlarınıza giriş hüququ;
• Şəxsi məlumatlarınızın dəqiqliyini tələb etmək hüququ;
• Şəxsi məlumatlarınızın silinməsi, pozulması və ya anonimləşdirilməsi hüququ;
• Şəxsi məlumatlarınızın emal edilməsinə etiraz etmə hüququ;
• Şəxsi məlumatlarınızın emalı ilə bağlı məlumat vermə hüququ;
• İstənilən vaxt razılığınızı geri alma hüququ;

Yuxarıda qeyd olunan hüquqlarınıza əsasən, istədiyiniz zaman bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Müraciətlərinizdə  şəxsi məlumatlarınızın emalına dair sorğularınızı bizimlə paylaşmağınız və müraciət etdiyiniz hüququnuzu açıq şəkildə göstərməyiniz xahiş olunur. Sizə müraciət zamanı onehuman@onenewone.com e-poçt ünvanına e-poçt göndərərək müraciət edə bilərsiniz.

1. Son Müddət

Bu məlumatlandırma mətni 12.04.2023-ci ildən etibarən tətbiq olunur.

One Human Proqram və İnformasiya Məsləhətçiliyi Sən. Tic. A.Ş.