OneNewOne považuje ochranu vašich osobních údajů, které získáváme během našich procesů, za jednu z našich hlavních priorit. Klade velký důraz na zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů a jejich používání/zpracování v souladu s právními předpisy.

Tento informační dokument obsahuje informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje při činnostech, které provádíme prostřednictvím našich webových stránek, jako správce osobních údajů.

1. Za jakými účely a na jakých právních základech zpracováváme vaše osobní údaje

Zákon o ochraně osobních údajů, článek 5 a 6, upravuje právní základy zpracování osobních údajů. Níže uvádíme účely, za kterými zpracováváme osobní údaje, a právní základy, na kterých tyto účely zakládáme:

Zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy na základě právního důvodu za následujícími účely:

• Provádění registračních, aktivačních a uživatelských ověřovacích procesů pro naše webové stránky,
• Řízení žádostí o zakoupení služeb a smluvních procesů zaslaných společnosti,
• Provádění transakcí souvisejících s vaší žádostí o nákup a provádění plateb,
• Řízení procesů souvisejících s žádostmi o vrácení peněz a provádění vrácení peněz,
• Řízení procesů poskytnutí zboží a/nebo služeb společnosti.

Plnění našich právních povinností na základě právního důvodu za následujícími účely:

• Plnění našich zákonných povinností v případě, že oprávněný orgán nebo instituce požaduje informace od naší společnosti, nebo v případě povinnosti oznamování těmto institucím (např. pokud je vznesen požadavek od veřejného orgánu v případě podezření na nezákonnou transakci),
• Řízení finančních a účetních procesů,
• Provádění našich činností v souladu s právními předpisy.

Zpracování údajů, které je nezbytné pro určení, výkon nebo ochranu práva na základě právního důvodu za následujícími účely:

• Ochrana a výkon našich práv a řízení právních procesů v případě možného právního sporu.

Zpracování údajů, které je nezbytné pro oprávněné zájmy, aniž by bylo dotčeno základní právo a svobody subjektu údajů, na základě právního důvodu za následujícími účely:

• V případě, že se přihlásíte na našich webových stránkách, provedení přihlašovacího procesu,
• Integrace otevřených pozic na stránku a přesměrování na vhodné pozice na základě vlastností a kvalifikací jednotlivců,
• V případě, že se jedná o reference vztahující se na kandidáty, uchovávání informací o osobě, která poskytla referenci, a sdílení těchto informací s příslušnými zaměstnavateli a oprávněnými osobami,
• Přijímání a vyřizování vašich návrhů, žádostí a stížností,
• Provádění činností zaměřených na spokojenost zákazníků,
• Řízení procesů za účelem rozvoje a zlepšení našich produktů, služeb a procesů,
• Provádění komunikačních činností s našimi dodavateli, obchodními partnery a zákazníky,
• Reportování, kontrola a přezkoumávání našich obchodních procesů.

V případě vašeho výslovného souhlasu za následujícími účely:

• Informování o kampaních, propagačních akcích, událostech, průzkumech a příležitostech v souladu s vašimi preferencemi v oblasti komunikace (takové komunikace nám umožní zvýšit vaši loajalitu k našim produktům/službám a vaši spokojenost),
• Přizpůsobení zkušeností s našimi produkty/službami a poskytování produktů a služeb odpovídajících vašim preferencím a zájmům, vedení marketingových analýz,
• Řízení spolupráce s obchodními partnery pro účely marketingu.

Váš výslovný souhlas je požadován nezávisle na tomto informačním dokumentu a i když souhlas udělíte, máte vždy právo svůj souhlas odvolat.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci výše uvedených účelů a procesů najdete v následující tabulce skupiny osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, a které údaje jsou zpracovávány pro jednotlivé skupiny:

Návštěvníci webových stránek	Zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje a bezpečnostní údaje uživatelů, kteří si na našem webu vytvořili účet, ale nesdíleli své informace o životopise.
Pracovníci/zástupci zákazníků	V rámci činností prováděných na našem webu, a to pro potřeby zaměstnavatelů, kteří hledají zaměstnance, zpracováváme následující údaje pracovníků a/nebo zástupců zákazníků: identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o zákaznických transakcích, titul a profesní údaje, bezpečnostní údaje, a v případě sporu i právní údaje a finanční údaje při platebních transakcích.
Pracovníci/zástupci dodavatelů/obchodních partnerů	Pro účely realizace činností na našem webu zpracováváme údaje zaměstnanců a/nebo zástupců našich dodavatelů a obchodních partnerů, se kterými spolupracujeme, a to následující údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o zákaznických transakcích, bezpečnostní údaje, a v případě sporu právní údaje a finanční údaje při platebních transakcích.
Osoby uvedené jako reference	V rámci žádostí kandidátů zpracováváme následující údaje osob uvedených jako reference: identifikační údaje, kontaktní údaje, titul a profesní údaje. (Pokud si myslíte, že vaše údaje byly sdíleny s námi bez vašeho vědomí, prosím informujte nás. Zároveň se doporučuje kontaktovat kandidáta, aby proces probíhal efektivněji.)

Kromě výše uvedených kategorií údajů zpracováváme také některé vaše údaje týkající se vaší návštěvy našich stránek a aktivit, které jste na nich prováděli, abychom vám mohli poskytovat kvalitnější a efektivnější služby. Pro více informací navštivte naši Cookie politiku.

3. S kým a za jakým účelem sdílíme vaše osobní údaje?

 Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami v souladu s účely uvedenými v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů na základě právních důvodů, které jsme výše uvedli, pokud je to nezbytné pro poskytování služeb společnosti. Kromě toho sdílíme vaše osobní údaje s oprávněnými orgány, dodavateli a obchodními partnery v souladu s pravidly pro přenos osobních údajů stanovenými v článcích 8 a 9 zákona o ochraně osobních údajů.

4. Jakými metodami a na jakých právních základech shromažďujeme vaše osobní údaje

Když navštívíte naše webové stránky a provedete na nich operace, shromažďujeme vaše osobní údaje automatickými a částečně automatickými metodami prostřednictvím našich stránek. Vaše osobní údaje shromažďujeme na základě právních důvodů uvedených v článcích 5 a 6 zákona o ochraně osobních údajů, kterými jsou: nezbytnost zpracování osobních údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy, splnění našich zákonných povinností, nezbytnost zpracování údajů pro zřízení, výkon nebo ochranu práva, nezbytnost zpracování údajů pro naše oprávněné zájmy, pokud není porušeno základní právo a svoboda subjektu údajů, a dále na základě vašeho souhlasu. Podrobnosti o účelech, pro které provádíme činnosti zpracování údajů na základě těchto právních důvodů, naleznete v první části tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.

5. Jak můžete uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů

Článek 11 zákona o ochraně osobních údajů stanoví práva subjektu údajů. Na základě tohoto článku máte následující práva:

• Zjistit, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány,
• Pokud byly vaše osobní údaje zpracovány, požádat o informace o tom,
• Zjistit účel zpracování vašich osobních údajů a zda jsou využívány v souladu s tímto účelem,
• Zjistit, komu byly vaše osobní údaje předány v tuzemsku nebo v zahraničí,
• Pokud byly vaše osobní údaje zpracovány nesprávně nebo neúplně, požádat o jejich opravu a požadovat, aby bylo o této opravě informováno také třetí strany, kterým byly vaše údaje předány,
• Požádat o vymazání nebo zničení vašich osobních údajů, pokud důvody pro jejich zpracování pominuly, přestože byly zpracovány v souladu se zákonem a příslušnými právními předpisy, a požadovat, aby o této skutečnosti byly informovány také třetí strany, kterým byly vaše údaje předány,
• Vznést námitku proti výsledku vzniklému na základě výhradně automatizovaného zpracování vašich údajů, který by byl ve váš neprospěch,
• Pokud byly vaše osobní údaje zpracovány v rozporu se zákonem, požadovat náhradu škody.

Své žádosti týkající se výše uvedených práv můžete předložit Společnosti prostřednictvím následujících metod:

• Odesláním e-mailu na info@onenewone.com z e-mailové adresy, která je registrována v našich systémech,
• Můžete si také zvolit jiné metody uvedené ve Oznámení o způsobu a zásadách pro podání žádosti správci údajů.