One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Şirket Çalışanı Üyelik Formu

One Human Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı San. Tic. A.Ş. (“OneNewOne” veya “Şirket”) olarak süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni, https://company.onenewone.com/register internet sitemiz (“İnternet Sitesi”) aracılığıyla yürüttüğümüz üyelik faaliyetinde veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.

1. Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

İşlenen Veriler	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik (ad – soyadı) İletişim (telefon numarası, e-posta adresi) Kurumsal Bilgiler (Firma adı, Marka adı) İşlem Güvenliği (şifre, IP adresi, kullanıcı işlemlerine ilişkin log kayıtları)	• İnternet sitemiz için üyelik, kayıt, aktivasyon ve kullanıcı doğrulama işlemlerinin yürütülmesi, • Şirket’e yöneltilen hizmet satın alma talebi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve bu süreçlerle ilgili gerekli görüşmelerin gerçekleştirilmesi,/p> • Satın alma talebinde bulunduğunuzda, talebinize ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve ücret ödemelerinin alınması,/p> • İade taleplerine ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve ücret iadelerinin gerçekleştirilmesi, • Şirket’e temin edilen mal ve/veya hizmet süreçlerinin yürütülmesi.	Kanun m.5/2-(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Kimlik (ad – soyadı) İletişim (telefon numarası, e-posta adresi) Kurumsal Bilgiler (Firma adı, Marka adı) İşlem Güvenliği (şifre, IP adresi, kullanıcı işlemlerine ilişkin log kayıtları) Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)	Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).	Kanun m.5/2-(ç) Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
	Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.	Kanun m.5/2-(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Kimlik (ad – soyadı) İletişim (telefon numarası, e-posta adresi) Kurumsal Bilgiler (Firma adı, Marka adı) İşlem Güvenliği (şifre, IP adresi, kullanıcı işlemlerine ilişkin log kayıtları)	İnternet sitesinde oturum açmanız halinde oturum açma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Açık pozisyonların siteye entegre edilmesi ve uygun pozisyonlara ilgili kişilerin özellikleri ve nitelikleri çerçevesinde değerlendirmede bulundurularak yönlendirilme sağlanması, Çalışan adaylarına ilişkin referans olunması halinde, referans olan kişinin bilgilerinin muhafaza edilmesi ve gerektiğinde işveren taraflarıyla ve yetkili kişilerle paylaşılabilmesi, Öneri, talep ve şikayetlerinizi alınması ve sonuçlandırılması, Müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Tedarikçi, iş ortağı ve müşterilerimizle iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi.	Kanun m.5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
Kimlik (ad – soyadı) İletişim (telefon numarası, e-posta adresi) İşlem Güvenliği (şifre, IP adresi, kullanıcı işlemlerine ilişkin log kayıtları)	İletişim izin tercihleriniz doğrultusunda kampanyalar, tanıtımlar, etkinlikler, anketler ve fırsatlar hakkında bilgilendirilmeniz (bu tür iletişimler, ürün/hizmetlerimizle olan bağlılığınızı ve memnuniyetinizi artırmamıza olanak tanır), Ürün/hizmetlerimize dair deneyimlerinizin kişiselleştirilmesi, tercihlerinize ve ilgi alanlarınıza uygun ürün ve hizmetlerin sunulması, pazarlama analizleri süreçlerinin yürütülmesi, İş ortakları ile pazarlamaya yönelik iş birliği çalışmalarının yürütülmesi.	Kanun m.5/1 Açık rıza

1. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak, üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:

• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Şirketimizden bilgi veya belge talebinde bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

• Tedarikçi ve İş Ortakları: Yukarıda “1. Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz.” başlığında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için bilgi teknolojileri altyapıları, ürünleri ve hizmetleri sunan tedarikçilerden destek alınması (örneğin, verilerin bulut ortamında saklanması için bulut bilişim hizmeti alınması).

1. Kişisel verilerinizi hangi kanallardan topluyoruz?

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde ve site üzerinde işlem gerçekleştirdiğinizde, kişisel verilerinizi sitelerimiz aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz.

1. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket’e iletmek için aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:

• Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@onenewone.com adresine e-posta gönderebilirsiniz,
• Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.